公司员工差旅费报销制度范本-HTH官网(中国)官方网站·IOS/手机版APP下载/APP

本文摘要：公司员工差旅费缺席制度范本一、总则 1、为了规范公干员工的差旅费管理，兹制订本制度。

公司员工差旅费缺席制度范本一、总则 1、为了规范公干员工的差旅费管理，兹制订本制度。2、本制度所指的公干，指一天以上，当天无法来往的公干。3、本制度限于于本公司因公公干的所有人员。

二、缺席标准 1、公干工资 按长时间值勤工资计算出来，公干日期不计算出来在值勤日期中，公干无假日加班费双倍工资。2、公干住宿费 （1）住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算出来缺席，超标准的，远超过部分自理。客户单位获取住宿的，无住宿补助金。

3、交通费： （1）搭乘火车，按硬座（不含硬座）以下标准缺席。（2）出租车无法缺席，各种保险费、茶座候车酬劳无法保销，类似情况下，经总经理批准后方可缺席。

（3）市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，列明行程及行程目的，可实情缺席。（4）乘飞机须要事前申请人，获得总经理许可方可缺席。4、生活补助金 客户单位获取生活的，无生活补助金。

客户单位不获取生活，按15元/天补助金。5、电话补助金：领队按10元每天补助金，普通施工人员按5元/天补助金，当月有话费补助金的，须要获取话费发票。6、公干补贴：领队按40元/天补助金，普通队员按25元/天补助金。

7、会见宾客公干的人员，如果在食住行方面已享用公费者，皆仍然享用食宿补助金。随同领导公干的员工，如果食宿方面早已由领导负责管理，皆仍然享用食宿补助金。8、行政、订购、办公人员公干： 按领队标准缺席差旅费。

9、总经理公干：交通、住宿、生活、招待费实报实销，公干按100元/天补助金。三、差旅费缺席程序 1、所有缺席由回到日起10日内应缺席完，多达缺席期限，按所报金额10%罚款，如多达2个月未缺席的公司将未予再行缺席。2、公干人员如有上次预支费用并未结清者，本次预支财务部未予办理。

3、施工及售后已完成后，必需同意客户单位表示同意，由客户在工程服务表上签署，与客户过渡确切，所有借出工具归还完后方可离开了， 4、公干人员回到公司后，不应凭车票日期回到第一天到办公室等候注册，将当次公干工作内容与现场情况真实情况请示办公室，吊销公干。办公室记录人员不作书面注册，并与客户核实情况有误后，在工程服务表上签署。5、不准再行请假再行等候、再行报账再行等候，对返公司不立刻等候的员工，按旷工处置。6、员工回到公司后，凭办公室早已注册、客户签收的验收单缺席差费。

7、整体报账程序：施工单位签收 工程服务竣工验收表格 →办公室注册签署销差、仓库竣工验收入库→财务室报账 四、差旅费票据拒绝 1、缺席原始凭证以月发票不尽相同，如遇类似情况，不能收据替换的，不应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以待核查。2、有来往车票以外的交通票据时，不应所列行程详单，填上 票据表格 ，对每一张交通票据作出解释。3、再次发生零星订购，须要获得月发票，如遇类似情况不能收据替换的，不应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以待核查。

订购必须一人订购，一人竣工验收，在票据上同时亲笔签名，并标明用途。工具及加有完了物品，公干已完成时，由缺席人负责管理送回公司仓库竣工验收。五、其他拒绝 1、工程服务领队人员公干，拒绝维持电话通畅，公干前应自己交足电话费，保证电话无故障。

有电话停机、关机及其他不通畅情况，中止当日电话费补助金，并按次罚款10元/次。2、缺席不应遵循实事求是，不准弄虚作假，如有找到，中止缺席资格，并判处欺诈缺席额两倍罚款，以后解雇。3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必需着本公司工作服，工作鞋。

4、当天来往的短途公干视同值勤，郑州及其辖县市以外的短途公干，可享用每天15元生活补助金。5、员工近地公干，不应事前作好行程决定，在工作已完成的情况下，应该日来往，不得无故停留，日后找到，中止其所有津贴。6、公干的行程路线需合乎近路与经济原则，合理安排路线，不得绕。

违反规定的，其远超过标准的金额，自行分担，并扣除多行驶天数已计列的费用，且多行驶的天数按旷工处置。7、公干期间，若再次发生招待费，需事前同意总经理容许。缺席时须分开填写，拒绝列明再次发生费用原因，被宴请对象及其联系电话和用餐金额。8、公干途中，同意容许中途休假回家的员工，休假回家路费本人分担，休假期间无差旅费。

其他费用按长时间公干缺席；予以容许中途回家的员工，当次公干来往路费全部由该员工本人分担。9、所有票据，由经手的员工本人缺席，他人不得代报。10、公干期间，若需向客户单位借领工具物品，必需填上 物品支领单 ，标明用途及承销方式，竣工离开了时，过渡清扫完方能离开了。11、公干途中，不得离开了施工单位做到私事走访私客，若有类似必须，须要同意总经理表示同意后休假方可离开了，休假时间不算入差旅费计算出来日期。

予以容许做到私事，按旷工处置。12、施工及售后服务公干人员，除客户获取的长时间食宿决定外，予以总经理容许，不得拒绝接受客户单位请求吃请喝，不得拒绝接受客户单位礼物红包、小费等一切赠送。有违反者，给与行贿物5倍罚款。

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